Права и доступы
Основная информация
Доступ — учётная запись пользователя, которая описывает доступ пользователя к конкретному аккаунту.
Для каждого пользователя можно установить права: какие действия ему разрешено выполнять в рамках того или иного аккаунта. Для этого в Marilyn предусмотрено четыре уровня доступа и возможность подключать/отключать некоторые разрешения.
Подробнее о преимуществах системы доступов: «Возможности» —> «Права и доступы».
Уровни доступа
В Marilyn есть 4 уровня доступа: «Администраторский», «Стандартный», «Агентский» и «Клиентский».
Администраторский доступ дает все права и разрешения, включая самые важные, например, удаление пользователей и управление рекламодателями.
Клиентский доступ самый ограниченный — можно просматривать только часть информации в системе без возможности управления.
Подробнее: «Список всех разрешений».
Подключаемые разрешения
Часть разрешений являются подключаемыми – их можно включить или выключить после выбора уровня доступа. Таким образом, уровень доступа можно настраивать более тонко.
Подключить и отключить разрешения можно как при создании доступа, так и в любой момент после.
Подробнее: «Список всех разрешений».
Наследование и переопределение доступа
Пользователи, имеющие доступ к родительскому аккаунту, имеют аналогичный доступ ко всем его подаккаунтам. Это называется наследованием доступа. Например, если на уровне родительского аккаунта задать для пользователя стандартный доступ, этот пользователь также будет иметь стандартный доступ ко всем его подаккаунтам вниз по дереву.
Для подаккаунта можно переопределить наследованный доступ, задав для выбранных пользователей другой вид доступа. Переопределение доступа всегда «перекрывает» доступ, заданный в родительском аккаунте, даже если это более «слабый» доступ. Например, если пользователю дать агентский доступ к родительскому аккаунту, а к его подаккаунту — клиентский, то этот пользователь будет иметь к подаккаунту клиентский доступ.
Будьте внимательны, переопределяя доступ к аккаунту самому себе
«Понизив» свой доступ до клиентского или агентского, вы уже не сможете вернуть его обратно, поскольку для этого вы будете лишены прав (даже если у вас есть администраторский доступ к родительскому аккаунту).
Переопределенный доступ наследуется вниз по дереву аккаунтов.
Пример
Рассмотрим дерево аккаунтов, в котором корневой аккаунт A содержит аккаунт B, а тот содержит аккаунт C. Если пользователю задать агентский доступ к A и администраторский доступ к B, то к подаккаунту C у него также будет администраторский доступ.
Как предоставить пользователю доступ или изменить его
Для управления доступами пользователей к аккаунту предназначена вкладка «Доступы» этого аккаунта:
В списке показаны все пользователи, имеющие доступ к текущему аккаунту. Можно настроить его так, чтобы дополнительно отображались наследованные доступы или доступы ко всем подаккаунтам (т.е. вложенным аккаунтам). Для этого используйте поле над списком:
Для поиска доступа по логину/электронной почте предусмотрено отдельное поле:
По умолчанию в списке доступов показываются только пользователи со статусами «Приглашение отправлено» или «Активен». Пользователи со статусом «Заблокирован» не отображаются в списке со всеми пользователями. Заблокированных пользователей можно увидеть, есть включить чекбокс «Показывать заблокированных пользователей». Опция блокировки используется для того, чтобы запретить пользователю доступ к системе и заблокировать все его роли. Таким образом можно исключить случаи, когда у пользователя остался доступ в систему, если не во всех аккаунтах удалены его роли.
Как дать пользователю доступ к аккаунту
Выберите нужный аккаунт и перейдите на вкладку «Доступы».
-
Нажмите кнопку «Создать Доступ».
-
В форме создания доступа введите электронную почту пользователя и выберите уровень доступа («Администраторский», «Стандартный», «Агентский» и «Клиентский»).
-
Для более тонкой настройки доступа добавьте/удалите отдельные разрешения.
Добавленный пользователю доступ также будет действовать (наследоваться) для всех подаккаунтов, кроме тех, в которых доступ этому пользователю был переопределен. Подробнее – «Права и доступы» —> «Основная информация».
Как изменить доступ
Выберите нужный аккаунт и перейдите на вкладку «Доступы»:
-
Щелкните в списке пользователя, для которого нужно изменить уровень доступа к аккаунту.
-
В поле «Доступ» выберите другой уровень доступа («Администраторский», «Стандартный», «Агентский» и «Клиентский»).
-
Для более тонкой настройки доступа добавьте/удалите отдельные разрешения.
Измененный доступ также будет действовать (наследоваться) для всех подаккаунтов, кроме тех, в которых доступ этому пользователю был переопределен. Подробнее – «Права и доступы» —> «Основная информация».
Как удалить доступ
Выберите нужный аккаунт и перейдите на вкладку «Доступы»:
-
Щелкните в списке пользователя, который не должен иметь доступ к аккаунту.
-
Внизу страницы нажмите кнопку «Удалить».
Если пользователь имеет доступ к родительскому аккаунту, то после удаления доступа к подаккаунту наследование будет по-прежнему работать. То есть пользователь будет иметь тот уровень доступа к подаккаунту, который был дан ему к аккаунту.
Запретить доступ к системе для всех доступов пользователя
Для того, чтобы запретить доступ к системе для всех доступов пользователя – заблокируйте пользователя в любом из его доступов.
Список всех разрешений
Подключаемые разрешения
Из 270 разрешений 15 являются подключаемыми. Такие разрешения можно подключить или отключить пользователю, не меняя его уровень доступа к аккаунту. Это можно сделать на странице «Доступы» данного аккаунта в момент создания или изменения доступа.
-
Видеть менеджера аккаунта
-
Видеть чистую стоимость
-
Видеть фактическую стоимость
-
Видеть плановые бюджеты
-
Видеть отчёт
-
Видеть список отчётов
-
Получать новый отчёт
-
Обновлять статус размещения
-
Создать MCC-аккаунт
-
Создавать привязку
-
Создавать OAuth привязку
-
Создавать OAuth привязку веб-аналитики
-
Привязывать аккаунт веб-аналитики
-
Подписываться на уведомления
-
Вычитать бонус
Таблица всех разрешений
| Разрешения | Администраторский доступ | Стандартный доступ | Агентский доступ | Клиентский доступ |
| Аккаунты | ||||
| Видеть аккаунт | + | + | + | + |
| Видеть список аккаунтов | + | + | + | + |
| Видеть менеджера аккаунта * | + | + | + | + |
| Видеть метрики аккаунта | + | + | + | + |
| Создавать аккаунт | + | + | — | — |
| Создать MCC-аккаунт * | + | — | — | — |
| Обновлять аккаунт | + | + | — | — |
| Удалять аккаунт | + | + | — | — |
| Перемещать аккаунт | + | — | — | — |
| Видеть доступные компоненты | + | + | + | + |
| Выполнять поиск | + | + | + | + |
| Назначать пользователя аккаунту | + | + | + | — |
| Обновлять пользователя аккаунта | + | + | — | — |
| Удалять пользователя аккаунта | + | — | — | — |
| Уведомления в настройках аккаунта | ||||
| Подписываться на уведомления * | + | + | — | — |
| Набор колонок | ||||
| Видеть набор колонок аккаунта | + | + | — | — |
| Видеть наборы колонок аккаунта | + | + | — | + |
| Создавать набор колонок аккаунта | + | + | — | — |
| Изменять набор колонок аккаунта | + | + | — | — |
| Удалять набор колонок аккаунта | + | + | — | — |
| Изменять набор колонок другого пользователя | + | — | — | — |
| Видеть набор колонок | + | + | + | + |
| Видеть список наборов колонок | + | + | + | + |
| Создавать набор колонок | + | + | + | + |
| Обновлять набор колонок | + | + | + | + |
| Удалять набор колонок | + | + | + | + |
| Доступы | ||||
| Видеть доступ аккаунта | + | + | + | — |
| Видеть доступы аккаунта | + | + | + | — |
| Видеть профили приложения | + | — | — | — |
| Видеть текущие разрешения | + | + | + | + |
| Получать доступ по email | + | + | + | — |
| Создавать доступ | + | + | + | — |
| Проекты | ||||
| Видеть проекты | + | + | + | + |
| Видеть списки проектов | + | + | + | + |
| Создавать проекты | + | + | — | — |
| Обновлять проекты | + | + | — | — |
| Удалять проекты | + | + | — | — |
| Обновлять статус проектов | + | + | — | — |
| Видеть метрики проекта | + | + | + | + |
| Видеть информацию проектов по каналу | + | + | + | + |
| Видеть информацию проектов по каналам | + | + | + | + |
| Привязки | ||||
| Видеть привязки | + | + | + | + |
| Видеть соединения | + | + | + | + |
| Создавать привязку * | + | + | — | — |
| Создавать OAuth привязку * | + | + | — | — |
| Редактировать привязки | + | + | — | — |
| Удалять привязки | + | + | — | — |
| Заблокировать привязку | + | + | — | — |
| Получать параметры привязок | + | + | — | — |
| Обновлять параметры привязок | + | + | — | — |
| Выполнять тест соединения | + | + | + | + |
| Доступ ко всем привязкам родительского дерева | + | + | — | — |
| Веб-аналитика | ||||
| Видеть привязку веб-аналитики | + | + | + | + |
| Видеть список привязок веб-аналитики | + | + | + | + |
| Привязывать аккаунт веб-аналитики * | + | + | — | — |
| Создавать OAuth привязку веб-аналитики * | + | + | — | — |
| Изменять привязку веб-аналитики | + | + | — | — |
| Видеть профиль веб-аналитики | + | + | + | + |
| Видеть профили веб-аналитики | + | + | + | + |
| Создавать профиль веб-аналитики | + | + | — | — |
| Изменять профиль веб-аналитики | + | + | — | — |
| Видеть цели веб-аналитики | + | + | + | + |
| Видеть курс валюты веб-аналитики | + | + | — | — |
| Видеть курсы валют веб-аналитики | + | + | — | — |
| Создавать курс валюты веб-аналитики | + | + | — | — |
| Изменять курс валюты веб-аналитики | + | + | — | — |
| Удалять курс валюты веб-аналитики | + | + | — | — |
| Курсы | ||||
| Видеть курс | + | + | — | — |
| Видеть список курсов | + | + | — | — |
| Обновлять курс | + | + | — | — |
| Создавать курс | + | + | — | — |
| Удалять курс | + | + | — | — |
| Размещения | ||||
| Видеть список кампаний канала | + | + | — | — |
| Видеть размещение | + | + | + | + |
| Видеть список размещений | + | + | + | + |
| Создавать размещение | + | + | — | — |
| Обновлять размещение | + | + | — | — |
| Удалять размещения | + | + | — | — |
| Обновлять статус размещения * | + | + | — | — |
| Видеть utm-теги размещений | + | + | — | — |
| Видеть дневные бюджеты размещений | + | + | — | — |
| Видеть время окончания размещения | + | + | — | — |
| Видеть внешний ID размещения | + | + | — | — |
| Заказы | ||||
| Видеть заказ | + | + | — | — |
| Видеть список заказов | + | + | + | + |
| Видеть наследованный список заказов | + | + | + | + |
| Создавать заказ | + | + | — | — |
| Обновлять заказ | + | + | — | — |
| Удалять заказ | + | + | — | — |
| Экспортировать заказ | + | + | — | — |
| Экспортировать заказы | + | + | — | — |
| Экспортировать наследованный список заказов | + | + | + | + |
| Видеть временной таргетинг | + | + | — | — |
| Видеть гео-таргетинг | + | + | — | — |
| Видеть конверсии | + | + | — | + |
| Периоды заказа | ||||
| Видеть период заказа | + | + | — | — |
| Видеть список периодов заказа | + | + | — | — |
| Создавать период заказа | + | + | — | — |
| Обновлять период заказа | + | + | — | — |
| Удалять период заказа | + | + | — | — |
| Открывать период заказа | + | — | — | — |
| Множественное обновление периодов заказа | + | + | — | — |
| Видеть список периодов заказа проекта | + | + | + | — |
| Видеть список периодов заказа аккаунта | + | + | — | — |
| Экспортировать периоды заказа | + | + | — | — |
| Видеть наследованный список периодов заказа | + | + | + | — |
| Экспортировать наследованный список периодов заказов | + | + | — | — |
| UTM-Разметка | ||||
| Создавать группу разметки | + | + | — | — |
| Видеть группу разметки | + | + | + | + |
| Изменять группу разметки | + | + | — | — |
| Удалять группу разметки | + | + | — | — |
| Видеть список групп разметки | + | + | + | + |
| Изменять список групп разметки | + | + | — | — |
| Удалять из списка групп разметки | + | + | — | — |
| Отчёты и статистика | ||||
| Видеть статистику MCC-аккаунта | + | — | — | — |
| Видеть статистику аккаунта | + | + | + | + |
| Видеть статистику проекта | + | + | + | + |
| Видеть объявления размещений | + | + | + | + |
| Видеть отчёт * | + | + | + | + |
| Видеть список отчётов * | + | + | + | + |
| Получать новый отчёт * | + | + | + | + |
| Обновлять отчёт | + | + | + | + |
| Удалять отчёт | + | + | — | — |
| Использовать конструктор отчётов | + | + | + | + |
| Видеть чистую стоимость * | + | + | — | — |
| Видеть фактическую стоимость * | + | + | + | + |
| Видеть плановые бюджеты * | + | + | + | + |
| Вычитать бонус * | + | + | + | + |
| Управление ставками | ||||
| Видеть список групп бид-менеджера | + | + | — | — |
| Видеть группу бид-менеджера | + | + | — | — |
| Создавать группу бид-менеджера | + | + | — | — |
| Редактировать группу бид-менеджера | + | + | — | — |
| Изменять группы бид-менеджера | + | + | — | — |
| Удалить группу бид-менеджера | + | + | — | — |
| Удалять группы бид-менеджера | + | + | — | — |
| Балансировка бюджетов | ||||
| Видеть группы балансировки бюджетов | + | + | — | — |
| Обновлять группы балансировки бюджетов | + | + | — | — |
| Сегменты | ||||
| Видеть сегменты проекта | + | + | — | — |
| Импортировать сегмент | + | + | — | — |
| Обновлять размещения сегмента | + | + | — | — |
| Пользовательские метрики | ||||
| Видеть пользовательскую метрику | + | + | + | + |
| Обновлять пользовательскую метрику | + | + | — | — |
| Удалять пользовательскую метрику | + | + | — | — |
| Синхронизация | ||||
| Видеть источник синхронизации | + | + | — | — |
| Видеть источники синхронизации | + | + | — | — |
| Создавать источник синхронизации | + | + | — | — |
| Изменять источник синхронизации | + | + | — | — |
| Видеть группу синхронизации | + | + | — | — |
| Видеть группы синхронизации | + | + | — | — |
| Создавать группу синхронизации | + | + | — | — |
| Изменять группу синхронизации | + | + | — | — |
| Удалять группу синхронизации | + | + | — | — |
| Проверка ссылок | ||||
| Видеть инциденты проверки ссылок объявлений | + | + | — | — |
| Медиапланы | ||||
| Видеть медиаплан | + | + | — | — |
| Видеть медиапланы | + | + | — | — |
| Создавать медиаплан | + | + | — | — |
| Перекрёстная минусовка | ||||
| Видеть настройки перекрёстной минусовки | + | + | — | — |
| Редактировать настройки перекрёстной минусовки | + | + | — | — |
| История | ||||
| Видеть историю аккаунта | + | + | + | — |
| Видеть историю проекта | + | + | + | — |
| Процедура финансового закрытия и сверки | ||||
| Импортировать отчёт комиссионера | + | — | — | — |
| Видеть отчёты комиссионера | + | — | — | — |
| Удалять отчёты комиссионера | + | — | — | — |
| Видеть непривязанные размещения | + | + | — | — |
| Импортировать исключенные размещения | + | — | — | — |
| Видеть исключенные размещения | + | — | — | — |
| Видеть выгрузку в бухгалтерию | + | — | — | — |
| Экспортировать выгрузку в бухгалтерию | + | — | — | — |
| Видеть открутку по размещениям | + | — | — | — |
| Экспортировать открутку по размещениям | + | — | — | — |
| Видеть отчёт закрытия | + | + | — | — |
| Экспортировать отчёт закрытия | + | + | — | — |
| Экспортировать чистую стоимость в отчёте закрытия | + | — | — | — |
| Видеть отчёты сверки | + | + | — | — |
| Импортировать отчёт сверки | + | + | — | — |
| Видеть отчёт по оборотам | + | — | — | — |
| Экспортировать отчёт по оборотам | + | — | — | — |
| Импортировать план-факт | + | — | — | — |
| Видеть план-факты | + | — | — | — |
| Удалять план-факт | + | — | — | — |
| Экспортировать план-факт | + | — | — | — |
| Экспорт шаблона | + | — | — | — |
| Видеть скидку | + | + | — | — |
| Клиенты в Справочниках | ||||
| Видеть клиента | + | + | + | — |
| Видеть список клиентов | + | + | + | — |
| Создавать клиента | + | — | — | — |
| Обновлять клиента | + | — | — | — |
| Удалять клиента | + | — | — | — |
| Плательщики в Справочниках | ||||
| Видеть плательщика | + | + | + | — |
| Видеть плательщиков | + | + | + | — |
| Создавать плательщика | + | — | — | — |
| Изменять плательщика | + | — | — | — |
| Удалять плательщика | + | — | — | — |
| Экспортировать плательщиков | + | — | — | — |
| Рекламодатели в Справочниках | ||||
| Видеть рекламодателя | + | + | + | — |
| Видеть список рекламодателей | + | + | + | — |
| Создавать рекламодателя | + | — | — | — |
| Обновлять рекламодателя | + | — | — | — |
| Удалять рекламодателя | + | — | — | — |
| Бренды в Справочниках | ||||
| Видеть бренд | + | + | + | — |
| Видеть список брендов | + | + | + | — |
| Создавать бренд | + | — | — | — |
| Обновлять бренд | + | — | — | — |
| Удалять бренд | + | — | — | — |
| Доп. услуги в Справочниках | ||||
| Видеть доп. услугу | + | + | + | — |
| Видеть доп. услуги | + | + | + | — |
| Создавать доп. услуги | + | — | — | — |
| Изменять доп. услуги | + | — | — | — |
| Удалять доп. услуги | + | — | — | — |
| Договоры в Справочниках | ||||
| Видеть договор | + | + | — | — |
| Видеть договоры | + | + | — | — |
| Создавать договор | + | — | — | — |
| Изменять договор | + | — | — | — |
| Удалять договор | + | — | — | — |
| Организации в Справочниках | ||||
| Видеть организацию | + | + | + | + |
| Видеть организации | + | + | + | + |
| Создавать организацию | + | — | — | — |
| Изменять организацию | + | — | — | — |
| Удалять организацию | + | — | — | — |
| Наценки в Справочниках | ||||
| Видеть наценку | + | + | — | — |
| Видеть список наценок | + | + | — | — |
| Создавать наценку | + | — | — | — |
| Обновлять наценку | + | — | — | — |
| Удалять наценку | + | — | — | — |
| Добавлять курс наценки | + | + | — | — |
| Видеть курс наценки | + | + | — | — |
| Видеть список курсов наценок | + | + | — | — |
| Обновлять курс наценки | + | + | — | — |
| Удалять курс наценки | + | + | — | — |
| Автоплательщик | ||||
| Видеть настройки автоплательщика | + | + | — | — |
| Обновлять настройки автоплательщика | + | + | — | — |
| Эксперименты в соцсетях | ||||
| Создавать эксперимент в соцсетях | + | + | — | — |
Разрешения, отмеченные *
В таблице все разрешения для каждого доступа приведены по умолчанию. Разрешения, которые отмечены *, позволяют гибко настраивать уровень доступа, и при его создании их можно включить или отключить для каждого доступа индивидуально.
Вопросы и решение проблем
1. Как восстановить доступ в систему?
Если вы забыли пароль или не успели активировать приглашение, для восстановления доступа перейдите по ссылке «Я забыл пароль».
В форме восстановления пароля введите почту, на которую вам был предоставлен доступ к системе.
2. Что делать, если при попытке войти в систему получаю ошибку «такой email не найден»?
Мы поддерживаем несколько серверов и ошибка «такой email не найден» может быть связана с попыткой зайти на сервер, к которому не предоставлен доступ. Если при входе на сервер app возникает ошибка, попробуйте войти в систему на сервер app2. При получении ошибки в двух случаях, обратитесь на support@mymarilyn.ru.
3. Почему пользователь с клиентским типом доступа не видит отчёты?
Возможно, в отчёте включена опция «Вычесть бонус», а в доступе пользователя не отмечено разрешение «Вычитать бонус».
4. У меня агентский доступ к аккаунту. Могу ли я предоставить другому пользователю стандартный доступ к этому аккаунту?
Нет, не можете. Другому пользователю можно дать такой же или более «слабый» доступ к аккаунту. В вашем случае можно предоставить пользователю клиентский или агентский доступ.
5. Каким доступом к аккаунту нужно обладать, чтобы управлять доступами других пользователей к нему?
- Для добавления новых пользователей необходимо иметь администраторский, стандартный или агентский доступ к аккаунту;
- Для корректировки доступа к аккаунту, в том числе изменению типа доступа и отдельных разрешений, должен быть администраторский или стандартный доступ;
- Для удаления доступов нужно обладать администраторским доступом к аккаунту.
6. Как быстро вступают в силу добавленные пользователю разрешения?
Изменения уровня доступа, а также добавление и удаление разрешений вступают в силу в течение 15 минут.
7. Почему я не могу удалить доступ пользователя к аккаунту, хотя у меня администраторский доступ?
Возможно, аккаунт заархивирован. В таком случае переведите аккаунт в состояние «Активный» в настройках аккаунта, а после удалите доступ.